ترخیص کالا

ترخیص سریع و ارزان کالا با بازرگانی علی والا

ترخیص کالا چیست ؟

به طور کلی می توان گفت ترخیص کالا به معنای کلیه اقداماتی است که شما برای آزاد کردن کالاهای وارداتی از چین و صادراتی خودتان از گمرک انجام می دهید. کارهای آزادسازی کالا توسط خود صاحب کالا و یا نماینده قانونی او انجام می شود.

در مراحل ثبت و ترخیص کالا باید اسناد و مدراک لازم برای ترخیص کالا یا به صورت حضوری یا الکترونیکی از طریق سایت آماده شود. هزینه آن شامل: مالیات، حقوق گمرکی، سود بازرگانی و دیگر تسهیلات ارائه شده به افراد واردکننده یا صادرکننده است.

ترخیص کار کیست؟

به کسانی که با صاحب بار قرار داد می بندند، و کارهای گمرکی را انجام می دهند، ترخیص کار گفته می شود. ترخیص کار، کارهای واردات و صادرات کالا در گمرک را انجام می دهد و وظیفه خارج یا وارد کردن کالاها بر عهده او می باشد. و به منظور صرفه جویی در زمینه و هزینه کارهای گمرک استخدام می شود.

وظیفه ترخیص کار:

  • صرفه جویی در زمان و هزینه
  • گرفتن مجوز ورود به کشور قبل از وارد کردن کالا

هزینه ترخیص کالا

هزینه ترخیص کالا شامل هزینه هایی است که شما به صورت جداگانه به گمرگ یا اگر شرکتی برای شما این کار را انجام داده است، پرداخت می کند. این هزینه بعد از مشخص شدن ارزش، ردیف کالا و… مشخص می شود. همچنین هزینه همچون: بهداشت، مخابرات، استاندارد و…. وهزینه های خدماتی مثل: ثبت سفارش، تخلیه، بارگیری، انبارداری و….. را باید پرداخت کنید.

مراحل ترخیص کالا

در زمانی که کالا شما به گمرک می رسد، مراحل ترخیص کالا باید انجام شود. اولین کاری که شما باید انجام دهید این است که از طریق سامانه EPL ، اظهارنامه قطعی برای واردات کالا را واردکنید. این اظهارنامه شامل: بخش هایی مانند: مبدا کالا، بیمه نامه کمرگی و.. است. سپس توسط سیستم الکترونیک کمرگ، درصورت تایید همه مدارک شما، شماره و سریالی برای شما ارسال می شود. شما باید شماره ثبت را دریافت کنید. و کالای خود را را کنترل کنید و تایید منطبق بودن با اسناد را اعلام کنید.

در مرحله آخر باید کارهای مربوط به صادرکردن سند ترخیص، انبارداری و اجازه بارگیری را انجام دهید. ترخیص کالا از مسیرهای و راه های گوناگونی مثل: حمل و نقل دریایی، ریلی یا زمینی یا باقطار انجام می شود. در بین تمامی راه ها برای تحویل کالا،راه هوایی هزینه بیشتری را شامل می شود. در ادامه بیشتر به توضیح مراحل ترخیص کالا پرداخته ایم.

شماره کوتاژ در ترخیص کالا چیست ؟

بعد از اینکه شما اظهارنامه واردات یا صادرات کالا را در سیستم ثبت کردید. سیستم بلافاصله اظهارنامه شما را قفل می کند، که این مرحله کوتاژ می گویند. سپس همزمان شماره اختصاصی به شما داده می شود. شماره کوتاژ در اظهارنامه شما ثبت می شود و می توانید به آن دسترسی داشته باشید. بعد از ثبت اطلاعات کالا در سایت EPL، یه شماره پرونده، یک بارکد به شما داده می شود. بااین کد می توانید اظهارنامه خودتان را رهگیری کنید. با تحویل اظهارنامه به گمرک، می توانید کالا را در انبار دریافت کنید و مجوز را دریافت کنید. کاربرد کوتاژ:

  • هنگام بازبینی کالا پس از خروج کالا
  • پیگیری کردن صفرتا صد فرایند ترخیص کالا
  • پیگیری مجوزها تا زمان حمل و خروج کالا از گمرک

مراحل ترخیص کالا از گمرک

  1. ثبت اظهار از طریق سامانه گمرکی

اولین مرحله برای ترخیص کالا کامل کردن اظهارامه واردات مربوط در سیستم گمرکی است. که به صورت آنلاین صورت میگیرد. مدارک لازم برای تکمیل اظهارنامه برای واردات کالا:

  • اظهارنامه واردات قطعی
  • کپی کارت بازرگانی معتبر
  • قبض ابنار
  • بارنامه
  • ترخصیصه
  • گواهی مبدا
  • فاکتور خرید
  • اعلامیه تایم ارز
  • پیش فاکتور
  • مجوز ثبت سفارش
  • لیست
  • بیمه نامه
  • پروانه بهره برداری
  • کاتالوگ و بروشور
  • مجوزهای قانونی جهت ترخیص کالا از قبیل گواهی بهداشت، استاندارد، انرژی اتمی
  • وکالتنامه رسمی، کارت حق العملکاری
  • پروانه صادراتی
  1. دریافت کورتاژ

این مرحله به احراز هویت و اظهار کالا مربوط می شود. بعد از اینکه اسناد دریافتی ثبت و تایید شد. به شما، شماره ثبت یا کورتاژ داده می شود. بعد از انجام این فرایند اظهارنامه مهر می شود.

  1. کنترل و ارزیابی کالا

بعد از کنترل و ارزیابی کالا، با توجه به کالای شمار وارد مسیر مورد نظر می شود. انواع مسیرها ، سبز، زرد، قرمز که در ادامه به توضیح کامل آن ها پرداخته ایم.

  1. اخذ مجوزهای لازم

مجوزها باید طبق تعرفه اظهاری یا به صورت سیستمی یا بر اساس نظر کارشناس تعیین شود. مجوزهای لازم برای کالا باید تهیه شود، شامل: استاندارد، بهداتش، مخابرات ، انرژی اتمی، پزشکی، قرنطینه، مخابرات، جهادکشاورزی، داهدای، مالیات است.

  1. ارزیابی تعرفه و تطبیق دادن کالا توسط کارشناس گمرک

در این مرحله، فرد کارشناس به بررسی اسناد و تطبیق آنها می پردازد. در صورت عدم مشکل تایید نهایی می شود. اما درصورتی که در اظهارنامه مشکلی باشد، باید آن کالا به رئیس سرویس ارزیابی برگردد، تا مجددا بررسی شود.

  1. پرداخت هزینه گمرک و گرفتن سند ترخیص

بعد از تایید توسط کارشناس، صاحب کالا باید هزینه هایی برای ترخیص کالا را پرداخت کند. با پرداخت هزینه، فیش پروانه سبز گمرکی و سند ترخیص برای فرد صادر می شود.

  1. هزینه انبار و مجوز بارگیری

با انجام تمام مجوزها سامانه فعال می شود، اطلاعات برای اظهارنامه بانکی وارد می شود و گمرک مجوز بارگیری را صادر می کند. هزینه های انبارداری، تعرفه آزمایشگاه، بارگیری، تخلیه را باید صاحب کالا بپردازد.

  1. خروج کالا از انبار

بعد از ترخیص کالا بارنامه توسط انباردار به مالک کالا تحویل داده می شود. در این مرحله دوبار کالا در هنگام خروج از گمرگ، بررسی می شود و درصورت تایید کارشناس درب خروج ، کالا می تواند خارج شود. مدت زمانی که کالا در گمرک توقف می شود به مدت زمانی که فرد فرآیند ترخیص را انجام می دهد، بستگی دارد. بیشتر زمان توقف کالا طبق اظهارنامه، 4 ماه است و در فرودگاها حدود 2 ماه است. در صورتی که دراین مدت کالا ترخیص نشود و با ارائه ادله قابول قبول، 4 ماه تمدید میشود. در غیر این صورت کالا متروکه حساب می شود. مدت زمانی که کالا وارد انبار می شود تا زمانی که فرایند ترخیص کامل انجام شود، هزینه انبارداری نیز باید پرداخت شود.

کالاهای وارداتی برای ترخیص از گمرک

کالاهای وارداتی سه دسته هستند :

  • مجاز : کالاهای که برای صدور یا ورد آنها نیاز به مجوز نیستند
  • مشروط : کالاهایی که برای صدور یا ورود نیاز به مجوز هستند.
  • ممنوعه: کالاهایی که صدور یا وارد کردن کالا بر اساس قانون کشور ممنوع است .

تعیین و تعرفه ارزش کالا

قیمت کالا به  عواملی مثل: محل ساخت کالا، کیفیت کالا، و هزینه حمل نقل مربوط می شود.

ارزش کالاهای وارداتی

ارزش کالای وارداتی، منظور ارزش یا هزینه خرید کالا از مبدا با هزینه حمل و نقل و گمرک برای واردات به کشور است.

نکات مهم ترخیص کالا از گمرک

  • رسیدن کالا به گمرک و دریافت قبض انبار
  • تهیه اسناد لازم و آماده سازی آنها
  • اظهار کالا از طریق سامانه
  • دریافت کوتاژ نامه اظهارنامه کمرگی
  • کنترل و ارزیابی
  • دریافت مجوزهای لازم برای ترخیص
  • کارشناسی کالا که شامل بررسی تعرفه کمرگی و ارزش اظهارنامه
  • پرداخت حقوق و عوارض کمرگی
  • تحویل کالا از انبار کمرگ و بارگیری آن
  • خروج کالا از گمرک

سامانه و سایت ترخیص کالا

سایت دولتی که در صورت نیاز به ترخیص کار گمرکی می توانید از آن استفاده نمایید، به نشانه http://www.NWMS.IR  است.

بازرسی برای ترخیص کالا

فرایند ترخیص کالا شامل چندین مرحله بازرسی از جمله اررزیابی و صدور مجوز است. بازرسی کالا یکی از مهمترین مراحل اساسی حمل و نقل کالا است. در ادامه به معرفی مراحل بازرسی برای ترخیص از گمرک پرداخته ایم.

  • بازرسی قبل از حمل

برای کالاهایی که در مرحله نهایی تولید و بسته بندی هستند، انجام می شود. در این مرحله سلامت کالاها و مطابقت از نظر تعداد و مشخصاتی که فرد سفارش داده است، بررسی و تایید می شود.

  • بازرسی حین تولید

این بازرسی که حین تولید کالا انجام می شود و نمایینده شرکت در محل به صورت دایم حضور دارد.

  • بازرسی قیمت

این بازرسی برای بازرسی پروژه های مالی در شرکت های غیر خصوصی انجام می شود.

  • بازرسی اصالت فروشنده

این بازرسی برای بعضی از کالاهای خاص اجرا می شود. برای اطمینان از اینکه فروشنده در برابر تعهدات ذکر شده در قرارداد، موظف باشد. این بازرسی بیشتر در مواردی که هویت فروشنده یا تولید کننده به صورت کامل بررسی نشده است، صورت می گیرد. برای این بازرسی اصالت فروشنده یکسری مدارک مانند: رزومه، سوابق کاری، تعداد کارکنان، گواهینامه، گردش مالی و همچنین مقدار تولید، لازم است.

  • بازرسی استاندارد اجباری

این مرحله مهمترین و سخت ترین مرحله بازرسی است. دراین بازرسی شرکتی که کار بازرسی را انجام می دهد، از طرف سازمان استاندارد در محل خروج کالا اقدام به بررسی می نماید.

به طور کلی بررسی کالا مزایای زیادی دارد. برخی از این مزایا شامل:

  1. جلوگیری از صدمه به کالا و حفظ اعتبار شرکت
  2. بررسی روند تولید و پیش بینی تاخیرها
  3. بهبود ارتباط با تامین کننده کالا
  4. از بین بردن مشکلات محصولات
  5. پرداخت هزینه برای کالاهای سالم
  6. کاهش شکایت مشتری در مورد محصول معیوب
  7. بررسی کیفیت محصول در فرایند تولید

انواع مسیرهای گمرکی برای ترخیص کالا

تعیین این مسیرها برای بررسی دقیق و کنترل بهتر است. اظهارنامه ترخیص کالا را می توانید از این سه مسیر بگیرید:

  • سبز( گرفتن تمامی مجوزهای لازم )
  • زرد ( بررسی اسناد توسط کارشناسان گمرک)
  • قرمز ( ارزیابی و کنترل کالا)

مسیر سبز

کالاهایی که وارد این مسیر می شوند مجوز ندارند و همچنین نیاز به بررسی استاندارد و آزمایش هم ندارند. و نیاز به کسب مجوز ندارند و کالاها سریع و با بررسی کوتاه برای حساب به قسمت مورد نظر فرستاده می شوند و پروانه خروج می گیرند. در بعضی مواقع کالا در این قسمت چند ساعت فقط زمان میبرند. از عواملی که باعث میشوند کالا در مسیر سبز قرار بگیرند:

  • پرداخت به موقع در امور مالیاتی است
  • عدم مغایرت در واردن کردن اطلاعات اظهارنامه
  • کارت بازرگانی مربوط به شرکت تولیدی

فواید این مسیر

  • سریعترین و آسان ترین روش برای ترخیص
  • اکثر بیشتر کالاهایی که وارد این مسیر میشوند نیازی به استانداد ندارند
  • کارهای به سرعت انجام می شوند و کالاهای شما چک نمی شوند
  • زمان طول کشیدن کاربرای ترخیص حداقل یک ساعت

مسیر زرد

این مسیر به آسانی مسیر سبز نبوده و به زمان نیاز دارد. کالاهایی که وارد این مسیر می شوند باید دارا تایید آزمایشگاه باشند. همچنین تاییده استاندارد بهمراه داشته باشند. دراین مسیر ، هنگام ترخیص اسناد کالا از نظر ارزش و تعداد تایید و بررسی میشوند . عواملی که باعث می شود کالا در مسیر زرد قرار بگیرد:

  • نوع کالای وارداتی
  • سابقه ترخیص در مدت سه ماه گذشته

مسیر قرمز

در این مسیر باید تمام مراحل و روندها برای ترخیص کالا انجام گیرد. همچنین کالا باید به آزمایشگاه برای بررسی بروند و همچنین نیاز به استاندارد دارند و اسناد کالا ها نیز بدقت بررسی می شوند. همچنین در این مرحله تمام کالا یا در مواردی برخی از کالا به صورت فیزیکی بررسی قرار می دهند. این مسیر  به دلیل اینکه کالا ها به صورت کامل مورد بررسی قرار می گرند زمان طولانی تری را دارند. افرادی تازه اقدام به واردات کرده اند یا کارت بازرگانی دریافت کرده اند دراین مسیر قرار میگیرند. عوامی که باعث می شود کالا در مسیر قرمز قرار گیرد:

  • اسناد ناقص
  • داشتن کارت بازرگانی که مدت زیادی نیست آنها را تحویل گرفته اید

کالاهای که در مسیر قرمز قرار میگرند:

  • لوازم یدکی
  • کالاهای لوکس
  • پارچه